Перейти до основного вмісту
Назад до ресурсів

Ведення документів

Як упорядкувати медичну документацію вашої родини

Автор: HealthKin Editorial Team Опубліковано: Оновлено: 2 хв читання

У більшості родин немає проблеми з браком медичних документів - є проблема з тим, де вони є. Картки щеплень лежать у ящику, результати аналізів розкидані по трьох порталах пацієнта, а остання виписка - це фото десь у телефоні. Упорядкувавши все один раз і правильно, ви заощадите години в майбутньому.

HealthKin допомагає перетворити паперові документи, PDF-файли та фото на єдиний пошуковий сімейний запис - з профілем для кожної людини та ключовими деталями, які виокремлюються автоматично.

Починайте з того, що справді потрібно

Не потрібно оцифровувати все паперове за десять років за один день. Почніть із документів, до яких звертаєтеся найчастіше: поточні ліки, алергії, останні результати аналізів, записи щеплень і підсумок останнього прийому для кожної людини.

Коли це опиниться в одному місці, решту можна додавати поступово - зазвичай у міру надходження нових документів, а не під час одного великого розбирання.

  • Поточні ліки та дозування
  • Алергії та хронічні захворювання
  • Записи щеплень
  • Останні результати аналізів і підсумки прийомів
  • Страховка та екстрені контакти

Дайте кожному члену родини власний профіль

Змішувати всі записи в одну папку - це те, що потім ускладнює користування. Профіль для кожної людини - дітей, партнерів і літніх батьків, за якими ви доглядаєте - зберігає контекст чітким і робить обмін безпечним.

Це особливо важливо при передачі справ: бабуся, яка веде дитину на прийом, або брат чи сестра, які тимчасово беруть на себе догляд за батьком, повинні знайти інформацію про потрібну людину за лічені секунди.

Перетворіть папір на запис, у якому можна шукати

Папір і фото підходять для зберігання, але в картонній коробці не можна нічого знайти. Мета - запис, де можна відповісти на питання «які ліки вона приймає?» або «коли він востаннє робив щеплення від правця?» - без копання.

HealthKin дозволяє завантажити PDF або зробити фото, а потім виокремлює ключові дані - дату, лікаря, тип документа, - щоб кожен запис можна було знайти пізніше. Ви підтверджуєте перед збереженням, тому запис залишається точним.

Часті запитання

З чого починати, якщо в мене роки паперів?

Починайте з основного для кожної людини - ліки, алергії, щеплення та останні результати - а старіші документи додавайте поступово. Рідко буває потреба оцифровувати все одразу.

Чи безпечно зберігати медичну документацію в застосунку?

Шукайте шифрування при передачі, шифрування конфіденційних даних у стані спокою та індивідуальне керування спільним доступом. HealthKin побудований відповідно до принципів GDPR: ви самі вирішуєте, хто бачить кожен профіль, і можете відкликати доступ у будь-який момент.

Чим це відрізняється від порталу пацієнта?

Портал зберігає лише записи одного провайдера. Сімейний запис об'єднує документи з кожної клініки, а також паперові документи та приватні візити, яких портали ніколи не бачать - організовані за членами родини.

Схожі посібники

Координація догляду

Застосунок для догляду за літніми батьками

Посібник для дорослих дітей і доглядальників, яким потрібне одне зручне місце для відстеження ліків, прийомів, нотаток і документів щодо літніх батьків.

2 хв читання

Ведення сімейних записів

Як застосунок для сімейної медичної документації допомагає вашій родині

Практичний посібник із упорядкування медичних записів усієї родини - щоб вони завжди були готові для шкільних форм, прийомів і передачі справ між лікарями.

2 хв читання

Спільний доступ

Спільні медичні записи родини

Як домогосподарства можуть вести спільні медичні записи, упорядковані для прийомів, шкільних форм, догляду та профілактики.

2 хв читання

Список перевірки

Що взяти в лікарню: повний список

Практичний список речей для планової госпіталізації - документи, найнеобхідніше, речі для комфорту та що залишити вдома - для вас або члена родини.

2 хв читання

Профілактика

Сімейна історія здоров'я: що записати для лікаря

Що включати до сімейної історії здоров'я, чому це важливо для профілактики та скринінгу і як мати її готовою для прийому.

2 хв читання

Зберіть документи родини в одному місці

Дізнайтесь, як HealthKin перетворює розрізнені документи на єдиний організований і пошуковий сімейний запис.

Завантажити застосунок

Завантажити HealthKin в App StoreЗавантажити HealthKin у Google Play